Mais Networking

O Dashboard da administração dá uma visão global e em tempo real da plataforma:

• Número total de membros ativos;
• Totais de referências e contributos em toda a rede;
• Atividade recente de reuniões (de grupo e 1-to-1);
• Outros indicadores de utilização da plataforma.

É o ponto de partida ideal para perceber rapidamente o estado geral da rede e identificar necessidades de acompanhamento.

Nesta secção gere todos os membros registados na plataforma.

• Criar novo membro: adicione um novo membro indicando nome, e-mail, grupo e função (membro, gestor de grupo ou administrador);
• Editar membro: atualize dados pessoais, empresa, grupo a que pertence e outras informações de perfil;
• Ativar / Desativar: controle o acesso de um membro à plataforma sem necessidade de eliminar a conta;
• Pesquisar e filtrar: encontre membros por nome, grupo, estado ou área de atividade;
• Exportar: gere uma lista de membros em ficheiro para uso externo (por exemplo, em folhas de cálculo).

Cada grupo representa um capítulo/equipa de networking dentro da rede Mais Networking.

• Criar novos grupos, definindo nome, cor identificativa e logótipo;
• Atribuir um gestor de grupo responsável por esse capítulo;
• Consultar a lista de membros pertencentes a cada grupo;
• Ativar ou desativar grupos.

Permite acompanhar todas as referências de negócio trocadas entre membros, em qualquer grupo.

• Consultar quem deu e quem recebeu cada referência;
• Acompanhar o estado de cada referência: Em Curso, Em Negociação, Fechada ou Perdida;
• Filtrar por grupo, membro ou estado para análise mais detalhada;
• Consultar o valor estimado associado a cada referência.

Esta visão é útil para perceber quais os membros mais ativos a gerar e a receber negócio, e para identificar referências que necessitem de acompanhamento.

Mostra todos os contributos (negócios fechados graças a referências/ajuda de outros membros) registados em toda a rede.

• Consultar o membro que gerou o contributo e o membro beneficiado;
• Ver o tipo e o valor de cada contributo;
• Filtrar por grupo, membro ou tipo de contributo;
• Consultar o valor total de negócio gerado pela rede.

Estes dados são uma das principais formas de demonstrar o retorno do networking para os membros.

Gestão das reuniões de grupo (reuniões semanais de cada capítulo).

• Criar reunião: defina o grupo, título, data, hora, local e notas;
• Editar / eliminar reuniões já criadas;
• Filtrar reuniões por grupo ou por intervalo de datas;
• Consultar o número de presenças associado a cada reunião.

Permite acompanhar as reuniões individuais agendadas e realizadas entre os membros de toda a rede.

• Ver quem reuniu com quem, quando e onde;
• Distinguir entre reuniões próximas e realizadas;
• Usar esta informação para incentivar membros menos ativos a agendar mais reuniões 1-to-1.

Reúne todos os convites enviados pelos membros a potenciais novos membros ou visitantes, para participarem em reuniões.

• Consultar quem convidou, quem foi convidado e para que reunião;
• Acompanhar a data de envio de cada convite;
• Exportar a lista de convites para acompanhamento e follow-up.

Esta secção ajuda a medir o esforço de crescimento de cada grupo e a identificar visitantes a contactar.

É aqui que se gere a presença dos membros nas reuniões de grupo e os convidados/visitantes presentes em cada reunião.

Gráficos no topo da página

• Taxa de Presença por Reunião — mostra, em gráfico, a percentagem de membros presentes em cada reunião realizada;
• Quem Convidou — mostra, por membro, o número de convidados/visitantes trazidos às reuniões, em toda a rede.

Registar presenças

• Selecione a reunião na lista à esquerda;
• Para cada membro do grupo, clique no ícone de presença (✓ presente / ✗ ausente) — a alteração fica gravada automaticamente;
• Consulte, no topo, o total de presenças face ao número de membros do grupo.

Convidados

• Adicione um convidado/visitante indicando o nome, a empresa (opcional) e qual o membro que o convidou;
• Remova um convidado, se necessário.

Exportar

Pode exportar a lista de presenças (e convidados) de uma reunião para um ficheiro Excel, através do botão Exportar XLS.

A secção Analytics apresenta relatórios e gráficos sobre a atividade global da rede ao longo do tempo, incluindo:

• Evolução do número de membros;
• Evolução de referências e contributos (e respetivo valor);
• Comparação entre grupos;
• Outros indicadores de desempenho.

Pode ajustar o período de análise para comparar diferentes momentos da atividade da rede.

Permite gerir a lista de setores e áreas de atividade disponíveis para os membros indicarem no seu perfil (por exemplo, ao escolher a sua área de negócio).

• Criar, editar ou remover setores;
• Organizar setores e respetivas atividades, para que os perfis dos membros reflitam com precisão a sua área de negócio.

Manter esta lista organizada ajuda a melhorar a qualidade das referências trocadas entre membros de áreas complementares.

A secção Configurações reúne as definições gerais da plataforma. É uma área crítica: alterações feitas aqui afetam toda a plataforma e todos os utilizadores, pelo que só deve ser usada pelo administrador principal. Está organizada em seis separadores: Geral, SMTP, Segurança, Auditoria, PWA e Manutenção.

Em cada separador, depois de alterar os valores, clique em Guardar para que as alterações fiquem ativas.

⚙ Geral

Dados base da organização e do funcionamento da plataforma:

• Nome da Organização — nome apresentado na plataforma e nas comunicações;
• Email de Contacto — endereço de contacto/suporte mostrado aos membros;
• Telefone e Morada — contactos oficiais da organização;
• Valor da Quota Mensal (€) — valor de referência da quota dos membros;
• Fuso Horário — fuso usado em todas as datas e horas da plataforma (por omissão, Europe/Lisbon). Alterar este valor afeta a apresentação de todas as datas;
• Modo de Manutenção — quando ativado, bloqueia o acesso de todos os membros à plataforma, que passam a ver apenas um aviso de manutenção. Os administradores continuam a poder entrar. Use-o antes de intervenções planeadas e não se esqueça de o desligar no final.

✉ SMTP

Configuração do envio de e-mails da plataforma (convites, lembretes de reuniões, recuperação de palavra-passe, notificações). Se o SMTP estiver mal configurado, a plataforma deixa de conseguir enviar e-mails.

• SMTP Activado — liga/desliga o envio de e-mails através de servidor SMTP;
• Host SMTP — endereço do servidor de e-mail (ex.: mail.suaempresa.pt);
• Porta — porta de ligação (normalmente 587 ou 465);
• Utilizador SMTP e Password SMTP — credenciais da conta de e-mail usada para enviar;
• Email Remetente — endereço que aparece como remetente das mensagens;
• Encriptação — tipo de ligação segura (TLS/SSL), conforme o servidor.

Depois de configurar, use o campo Email de Teste para enviar uma mensagem de teste e confirmar que tudo está a funcionar antes de guardar definitivamente.

🔒 Segurança

Define as regras de acesso e proteção das contas. Alterações aqui têm impacto direto na forma como todos os utilizadores entram na plataforma:

• Autenticação de Dois Factores (2FA) — quando ativada, além da palavra-passe, é pedido um código adicional enviado por e-mail no momento do login. Aumenta bastante a segurança; requer que o SMTP esteja a funcionar;
• Tempo Limite de Sessão (minutos) — tempo de inatividade após o qual a sessão expira e o utilizador tem de voltar a iniciar sessão;
• Comprimento Mínimo da Password — número mínimo de caracteres exigido nas palavras-passe dos utilizadores;
• Tentativas Máximas de Login — número de tentativas falhadas permitidas antes de a conta ficar temporariamente bloqueada (proteção contra tentativas de adivinhação de palavra-passe);
• Lista Branca de IPs — se preenchida, restringe o acesso à área de administração apenas aos endereços IP indicados. Atenção: um valor errado pode bloquear o seu próprio acesso — confirme o seu IP antes de ativar e mantenha a lista atualizada;
• Registo de Auditoria — liga/desliga o registo automático das ações de administração (ver separador seguinte).

📋 Auditoria

Mostra o registo de auditoria: a lista das ações realizadas na área de administração, com:

• Data e hora da ação;
• Utilizador que a realizou;
• Ação e detalhes (ex.: criação/edição de membro, alteração de configurações, logins);
• IP de origem.

Use esta área para verificar quem fez o quê e quando — essencial para esclarecer alterações inesperadas e para boas práticas de segurança. O registo só é alimentado se a opção Registo de Auditoria estiver ativa no separador Segurança.

📱 PWA

Controla a aplicação instalável no telemóvel (ícone no ecrã inicial) e as notificações:

• Nome da Aplicação e Nome Curto — nomes mostrados ao instalar a app no telemóvel;
• Cor do Tema e Cor de Fundo do Splash — cores usadas pela app instalada (barra do sistema e ecrã de arranque);
• Notificações Push — liga/desliga o envio de notificações para os dispositivos dos membros;
• Modo Offline — permite que partes da app continuem acessíveis sem ligação à internet.

Neste separador encontra ainda o botão Enviar Notificação Push, que permite enviar uma mensagem instantânea para todos os membros, para um grupo específico ou para um membro individual — útil para avisos urgentes (ex.: alteração de local de uma reunião).

🛠 Manutenção

• Full Backup — descarrega um ficheiro .zip com todos os ficheiros da plataforma e uma cópia completa da base de dados. Faça backups regularmente e sempre antes de alterações importantes, e guarde o ficheiro num local seguro (o backup contém dados pessoais dos membros).